Tietosuojakäytäntö

Yksityisyytesi suojaaminen on meille erittäin tärkeää. Sivustomme käyttö on mahdollista ilman henkilötietojen antamista, mutta yksittäisten palveluiden käyttöön voi soveltua erilaisia vaatimuksia, jotka tässä tapauksessa selitetään erikseen jäljempänä.

Käsittelemme henkilötietojasi (esim. nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero jne.) Tietosuoja-asetuksen (GDPR) artiklan 6(1) mukaisesti. Tiedot ovat henkilötietoja, jos ne voidaan selkeästi yhdistää tiettyyn luonnolliseen henkilöön. Tietojen käsittelyn oikeudelliset perusteet löytyvät Tietosuoja-asetuksesta ja lisäksi Suomen tietosuojalaista (Tietosuojalaki 1050/2018).

Ellei jäljempänä toisin mainita, säilytämme tietoja vain niin kauan kuin on tarpeen käsittelytarkoituksen saavuttamiseksi tai sopimusperusteisten tai lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseksi.

Tältä osin seuraavat määräykset antavat tietoa siitä, minkä tyyppistä, laajuista ja tarkoituksenmukaista henkilötietojen keräämistä, käyttöä ja käsittelyä palveluntarjoaja harjoittaa.

Rekisterinpitäjä

Rouva Rekry

Y-tunnus: 3432190-2

Yhteyshenkilö

Anu Kauranen

Sähköposti: kauranen@rouvarekry.com

Rekisterin nimi

Rouva Rekry asiakasrekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Rouva Rekry kerää, säilyttää ja käyttää asiakkaidensa antamia henkilötietoja pääasiassa tavoittaakseen asiakkaan hänen ostamiinsa palveluihin liittyen. Henkilötietoja voidaan käyttää myös asiakassuhteen ylläpitoon, asiakasviestintään sekä palvelujen kehittämiseen ja markkinointitarkoituksiin.

Rouva Rekry oikeus asiakkaan henkilötietojen käsittelyyn perustuu pääsääntöisesti asiakkaan ja Rouva Rekryn välisen sopimuksen täytäntöönpanoon, sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseen asiakkaan pyynnöstä, asiakassuhteen synnyttämään oikeutettuun etuun tai asiakkaan antamaan suostumukseen.

Rekisterin tietosisältö

Henkilötiedot, joita rekisterissä voidaan käsitellä:

etu- ja sukunimi
yhteystiedot (postiosoitteet, puhelinnumerot ja sähköpostiosoitteet)
syntymävuosi
suoramarkkinointiluvat ja -kiellot

Asiakkuuteen liittyviä muita tietoja, joita rekisterissä voidaan käsitellä:

asiakkuuden alku- ja loppupäivämäärä
työhistoria ja muut CV:stä tai työhakemuksesta ilmenevät asiat
asiakkaan ostamat palvelut
asiakkaaseen kohdistetut markkinointitoimenpiteet ja tieto, miten asiakas on näitä hyödyntänyt
evästeiden tai muiden vastaavien tekniikoiden kautta saatavat Rouva Rekryn verkkosivujen käyttämiseen liittyvät tiedot ja tekniset tiedot
Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötietoja kerätään pääasiassa valmennuksen yhteydessä asiakkaalta itseltään. Myös evästeiden ja muiden vastaavien tekniikoiden välityksellä voidaan saada henkilötietoja, kun Rouva Rekryn verkkopalveluja käytetään.

Tarjoamme verkkosivustollamme mahdollisuuden ottaa meihin yhteyttä sähköpostitse ja/tai yhteydenottolomakkeen kautta. Tällöin käyttäjän antamat tiedot tallennetaan yhteydenoton käsittelyä varten. Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille. Näin kerättyjä tietoja ei myöskään verrata tietoihin, joita sivustomme muut osat saattavat kerätä.

Henkilötietojen luovuttaminen ja siirtäminen

Henkilötietoja ei pääsääntöisesti luovuteta tai siirretä Rouva Rekryn ulkopuolelle. Voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa asianmukaisille viranomaisille. Henkilötietojen käsittely voidaan myös ulkoistaa ulkopuolisille palveluntarjoajille kuten suoramarkkinointia toteuttaville yrityksille. Henkilötietoja ei luovuteta EU:n alueen ulkopuolisiin maihin.

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeellista henkilötietojen käsittelyn tarkoituksen kannalta tai rekisterinpitäjän lakisääteisten velvollisuuksien noudattamiseksi.

 

Rekisterin suojaus

Henkilötiedot on tallennettu rekisterinpitäjän sähköiseen rekisteriin, joka on salasanoilla ja muilla rekisterinpitäjän käytössä olevilla kohtuullisilla teknisillä keinoilla suojattuja. Vain Anu Kaurasella on pääsy henkilötietoihin.

Asiakkaan oikeudet

Yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti voit ottaa meihin maksutta yhteyttä, jos sinulla on kysymyksiä henkilötietojesi keräämisestä, käsittelystä tai käytöstä sekä niiden korjaamisesta tai haluat saada kopion tiedoista (yleisen tietosuoja-asetuksen 15 ja 16 artikla), estämisestä, poistamisesta (yleisen tietosuoja-asetuksen 17 artikla) tai annetun suostumuksen peruuttamisesta. Haluamme huomauttaa, että sinulla on oikeus virheellisten tietojen korjaamiseen tai henkilötietojen poistamiseen edellyttäen, että tämä vaatimus ei ole ristiriidassa tietojen säilyttämistä koskevan lakisääteisen velvoitteen kanssa.